院长（兼副书记）：李雪
主持行政全面工作
办公地点：外语楼202
电话：86418115
E-mail：lixuesnow@hit.edu.cn
党委书记（兼副院长）：董霖
主持党委全面工作，负责分省招生、校友工作，分管人事（劳资）、工会、学院办公室
办公地点：外语楼201
电话：86414508
E-mail：13674668355@126.com
副院长：黄芙蓉
分管国际合作、国际组织、国际关系与国际组织辅修专业、哈工大外国语学院国际语言中心、哈工大教职工英语沙龙
办公地点：外语楼204
电话：86403839
E-mail：frhuang@hit.edu.cn
副院长：李慧杰
分管公外教学、人事（师资建设、人才引进、绩效聘岗）
E-mail：lihuijiehit@126.com
副院长：韩晓蕙
分管专业本科教学工作、研究生教学和培养、学院专业招生、纪检监察、校友工作、协助人事（绩效聘岗）
办公地点：外语楼203
电话：86416055
副书记：金凤秋
主管学生工作、分管学院宣传工作
办公地点：外语楼206
电话：86412177
院长助理：王松
分管科研、学科建设、分省招生、安全与保密、固定资产、信息化建设、语音室、资料与档案室